Wie alt darf der Grundbuchauszug sein?

Für die Vermarktung reicht meist ein Auszug, der nicht älter als etwa drei Monate ist. Der Notar holt vor der Beurkundung ohnehin einen aktuellen Stand ein.

Unterlagen für den Hausverkauf – die komplette Checkliste

Von Erol Bay · Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Für jeden Verkauf brauchen Sie einen aktuellen Grundbuchauszug, den Energieausweis sowie Grundrisse und die Wohnflächenberechnung. Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlungen und die Hausgeldabrechnung dazu, bei vermieteten Objekten die Mietverträge. Starten Sie früh – manche Unterlagen brauchen mehrere Wochen.

Für jede Immobilie

Aktueller Grundbuchauszug – erhalten Sie beim Grundbuchamt (Amtsgericht).
Energieausweis – Pflicht beim Verkauf, spätestens zur Besichtigung.
Flurkarte / Lageplan – beim Vermessungsamt.
Grundrisse, Schnitte und Ansichten
Wohnflächenberechnung
Baubeschreibung und Nachweise über Modernisierungen (Rechnungen, Jahreszahlen)
Gebäudeversicherung – aktuelle Police
Grundsteuerbescheid
Personalausweis und Steuer-ID für den Notar

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen
Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung
Höhe der Erhaltungsrücklage und geplante Sonderumlagen
Kontaktdaten der Hausverwaltung

Wenn die Immobilie vermietet ist

Mietvertrag mit allen Nachträgen
Letzte Nebenkostenabrechnung
Nachweis über die Mietkaution

Weitere Unterlagen in Sonderfällen

Baugenehmigung und Abnahmebescheinigung – vor allem bei Anbauten oder ausgebautem Dachgeschoss
Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll bei geerbten Immobilien
Erbbaurechtsvertrag, falls das Grundstück im Erbbaurecht steht
Löschungsbewilligung der Bank, wenn noch eine Grundschuld eingetragen ist

Tipp: Früh anfangen

Manche Unterlagen – etwa Baupläne aus dem Bauamt oder Protokolle von der Hausverwaltung – brauchen mehrere Wochen. Wenn Sie mit uns verkaufen, übernehmen wir die Beschaffung fehlender Dokumente für Sie.

Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Einzelfall sprechen Sie bitte mit einem Notar, Anwalt oder Steuerberater.

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Erol Bay

Mitgründer von BayD Immobilien, Unternehmer und im Controlling im Bereich Immobilien tätig. Berät auf Deutsch und Türkisch.

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Für jede Immobilie

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

Wenn die Immobilie vermietet ist

Weitere Unterlagen in Sonderfällen

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Häufige Fragen

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